Privacy Policy

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

ベリタス株式会社(以下「当社」といいます。)は、質の高いプログラム及び関連サービス(以下「本サービス」といいます。)を提供することによって、お客様の満足と信頼を得ることを目指しています。
当社では、本サービスにおいて取得した個人情報を適切に扱うことが重要な社会的責務と捉え、お客様その他本サービスの利用者(以下「ユーザー」といいます。)の信頼を得るためにも、個人情報保護法に則り、当社の事業で取り扱うすべての個人情報を含む利用者情報(以下「利用者情報」といます。)の適切な利用及び保護を目的として、また、事業に携わるすべての当社スタッフの行動基準として、個人情報保護方針(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、その遵守の徹底を図っていきます。

1.収集する利用者情報及び収集方法

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報(個人情報保護法に定義される「個人情報」を含みます。)、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザー又はユーザーの端末に関連して生成又は蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味します。
本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

① ユーザーからご提供いただく情報
 ・氏名、生年月日、性別、職業等プロフィールに関する情報
 ・メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
 ・クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー情報等決済手段に関する情報
 ・入力フォームその他当社が定める方法を通じてユーザーが入力又は送信する情報

② ユーザーが本サービスの利用において、他の外部サービスと連携を許可することにより、外部サービスからご提供いただく情報
ユーザーが本サービスを利用するにあたり、ソーシャルネットワークサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合又は当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。)を利用した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
 ・外部サービス及び提携先でユーザーが利用するID
 ・その他外部サービス及び提携先のプライバシー設定によりユーザーが開示を認めた情報

2.利用目的

本サービスの提供に係る利用者情報の具体的な利用目的は、以下のとおりです。

① 本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録・管理、受講料等の決済計算等、本サービスの提供、維持、管理、保護及び改善のため
② ユーザーの同意に基づき、ユーザーの登録情報や問い合わせ内容を、当社の提携事業者に提供するため
③ ユーザーのトラフィック測定及び行動測定のため
④ 広告の配信、表示及び効果測定のため
⑤ 利用者情報を特定の個人を識別することができない形式に加工し、統計データを作成する等、本サービスの向上及び利用促進のため
⑥ 本サービス及び新サービスに関するご案内、メンテナンス、お知らせ、お問い合わせ等への対応のため
⑦ 本サービスのご利用状況(契約状況、プログラム受講状況を含みます。)を調査・分析して、情報を提供するため
⑧ 新サービスの開発、サービス品質の評価・改善のため
⑨ 本サービスの提供に関する教材、施設、機器、ソフトウェアの開発、運用、管理を実施するため
⑩ アンケート調査を実施するため
⑪ TOEIC®テスト、英検®などの検定、試験の申込み及び実施のため
⑫ 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対応するため
⑬ ユーザーご自身の登録情報の閲覧、変更‧削除、ご利用状況等の閲覧のため
⑭ 本サービスに関する規約等の変更等を通知するため

3.利用者情報提供の任意性

ユーザーの利用者情報の当社に対する提供は任意ですが、本サービスの利用にあたり、必要となる利用者情報を提供されない場合には、本サービスの利用が制限され、又は当社の提携事業者からの回答等を得られない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

4.個人情報の第三者への提供

当社は、ユーザーの利用者情報のうち個人情報については、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者(日本国外にある者を含みます。)へ開示又は提供いたしません。

① ユーザーの同意がある場合
② 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
③ 特定の個人を識別することができない状態で統計データとして開示・提供する場合
④ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、ユーザーの同意を得ることが困難な場合
⑤ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ユーザーの同意を得ることが困難な場合
⑥ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ユーザーの同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑦ 裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
⑧ ユーザー本人から明示的に第三者への開示・提供を求められた場合
⑨ 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合
⑩ その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

5.第三者提供に関する免責事項

当社は、以下のいずれかに該当する場合、第三者による個人情報の取得に関し、何らの責任を負いません。

① ユーザー自らが本サービスの機能又は別の手段を用いて当社の提携事業者等に個人情報を明らかにする場合
② 本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定された場合
③ ユーザーが本サービスの利用において連携を許可した他の外部サービスにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、又はそれが利用された場合
④ ユーザー本人以外がユーザー個人を識別することができる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

6.個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱業務の全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は、利用目的の達成のために適切に選定した委託先に委託し、委託先における個人情報の取扱いについては、当社が責任を負います。

7.個人情報の開示等

当社は、ユーザー本人から、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報の利用目的の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、並びに第三者への提供の停止(以下「個人情報の開示等」といいます。)のご請求がなされた場合には、ユーザー本人からのご請求であることを確認させていただいた上で、ユーザーに対し、速やかに対応いたします(当該個人情報が存在しないときは、その旨を通知いたします。)。ただし、以下に該当する場合には、個人情報の開示等に応じられないことがあります。

① 当該個人情報の開示等により、ユーザー本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
② 当該個人情報の開示等により、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
③ 当該個人情報の開示等により、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
④ 当該個人情報の開示等により、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全と秩序維持に支障を及ぼすおそれがある場合
⑤ 本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ 他の法令に違反することとなる場合

なお、個人情報の開示等につきましては、手数料(1件あたり1,100円(税込))を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
個人情報の開示等を希望される場合は、以下の当社専用窓口(個人情報お問い合わせ窓口)へご連絡いただきますようお願いいたします。

【個人情報お問い合わせ窓口】
ベリタス株式会社
個人情報保護管理者:運営サポートチーム
電話番号:03-5544-8281
メールアドレス:contact@veritas-g.com
8.個人情報の訂正及び削除

① ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続により、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
② 当社は、ユーザーから前号の訂正等の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとします。
③ 当社は、第1号の規定に基づきユーザーの請求に基づき訂正等を行った場合、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれをユーザーに通知します。

9.個人情報の利用停止等

① 当社は、ユーザー本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
② 当社は、前号の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
③ 当社は、前号の規定に基づき利用停止等を行った場合、又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれを顧客に通知します。
④ 前2号にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、顧客の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

10.休会者・退会者等の個人情報の取扱い

当社は、個人情報取扱業務の全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は、利用目的の達成のために適切に選定した委託先に委託し、委託先における個人情報の取扱いについては、当社が責任を負います。

11.プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて、本ポリシーを随時変更することができるものとします。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、又はユーザーに通知します。

ベリタス株式会社
代表取締役 戸塚隆将

改訂日 2024年3月1日